Notulen vergadering van 21 juni 2011

Aanwezig OR:   Alrie v.d.Ven, Patricia Reniers, Monique Hakkens, Peet Mennen,  Monica van Rooij, Judith Huijbregts, Clara da Silva, Paula Schenning, Marsja Verhagen, Wieteke Vennix, Patricia Klarenberg, Carolien Krekels, Susanne Lavrijsen, Renate van Nassau

Notulist:           Helma Vinkenborg

1.     Opening 20.18 uur door Alrie.

2.    Notulen vergadering:

-          Vergadering van 19 juni wordt 12 juni 2012

-          Patricia heeft Annemieke gemaild over het geld voor de schoolbieb, maar nog niks gehoord.

-          De kosten voor de clinics voor de laatste schoolweek worden steeds duurder. Er volgt een discussie of er extra geld geïnvesteerd mag worden in de laatste schoolweek.

*Het mag dit schooljaar best wat meer kosten omdat er een buffer is.

*Slim om spullen aan te schaffen die ook voor andere activiteiten gebruikt kunnen worden.

*Volgend schooljaar evt. weer een andere invulling voor de laatste schoolweek.

*Evt. oproep bij de ouders voor make-up, elastiekjes etc.

*Vorig  jaar is de schminkkoffer aangevuld (is bij Plu/Kleuters).

*Er is make-up aangeschaft voor de musical (bij Monique Bottram navragen).

3.    Geen mededelingen.

4.    Evaluatie SOP opening:

-Toon was de OR erg dankbaar.

-Er waren te veel mensen van de OR voor het uitdelen van de ijsjes. Evt. in het vervolg  1 aanspreekpunt die naar andere ouders  en met Toon communiceert. Voldoende ijsjes.
-Kinderen van groep 8 gaan het veld schoonhouden. Er ligt heel veel rommel. Evt. knijpers/handschoenen. Er komt een gesprek met de jeugdopbouwwerkers, politie, buurt, school. Terugkoppeling met Toon.

5.    Laatste schoolweek:

-Het programma is bekend.

-Juffendag is vermoeiend voor kleuters. Evt. juffendag naar een andere week voor volgend schooljaar.

-Voor sportdag 5-8 veel aanmeldingen van ouders die willen helpen.

-Ouders die wel opgegeven hebben maar niet hoeven te helpen, krijgen dit ook te horen. Volgend jaar op het briefje zetten:Als je niks hoort, hoef je niet te helpen.

-Er zijn ouders die willen helpen bij de workshops op woensdag, maar ook bij het open podium van de kleuters willen kijken. Hopelijk geeft dit geen problemen bij de organisatie van de workshops.

-Waarschijnlijk zijn er nog auto’s nodig voor donderdag (vervoer naar de Hooiberg). Dit wordt bij juf Yvonne nagevraagd.

-De sportdag is op het veld bij de Beverdijken. Dit betekent dat daar geen elektriciteit, geen water, thee en koffie is en geen bomen. Er moet steeds op en neer gereden worden naar de Pius X.

 Bij 30 graden of meer alleen in de ochtend sporten of afzeggen? Dit moet overlegd worden met de andere scholen.

Evt. sportdag vervroegen naar september.

Wie heeft nog koffiekannen en partytenten voor de sportdag?

6.    Algemene jaarvergadering:

Er wordt iemand van de GGD uitgenodigd om iets over gezonde voeding te vertellen. In september bij elkaar komen met Ans van de GGD om dit vorm te geven. Dit doen Marsja, Alrie en Peet. (Monique als reserve)

Ons beleid wordt door Toon uitgelegd. Het volledige beleid staat op de website.

In april gruiten op school (er komt dan fruit).

Leerkrachten turven af en toe wie er gruit.

Tijdens informatie-avond wordt dit in elke groep verteld.

Feestjes mogen feestjes blijven. Traktatie bij de kleuters mag blijven, wel binnen de perken en de OR mag soms best wat lekkers uitdelen bij een activiteit.

Alrie regelt een bosje bloemen voor Ans.

7.    Formeren commissies:

-          Sinterklaas; Caroline, Monique

-          Kerst; Patricia K., Renate, Susanne, Marsja, Monique

-          Carnaval; Peet, Wieteke, Caroline, Susanne

-          Open avond;  Judith, Paula, Clara, Renate, Helma

-          Laatste schoolweek; Patricia K., Wieteke, Monica, Paula, Peet

-          Sportdag; Clara, Marsja

-          Versieren: Judith, Helma, Clara, Diana Hendriks

-          Schoolontbijt; Alrie, Renate

-          Algemene ledenvergadering; Marsja, Alrie en Peet (reserve Monique)

8.    Verdeling contactouders:

Heeft iedereen via de mail gezien. Is akkoord.

9.    Geen post.

10. Vaststellen volgende vergadering:

20 sept. Algemene jaarvergadering (Paula notuleert)

8 nov. Sint en Kerst (Wieteke)

7 febr. Carnaval en open avond (Marsja)

15 mei laatste schoolweek (Monique)

12 juni algemene jaarvergadering (Monica)

We starten de vergaderingen om 20.15 uur.

11.  Rondvraag:

Patricia R. vraagt wat we met de buitenspeeldag op de begroting doen.---blijft 50,-

·         Sinterklaas wordt 1,50 voor de kleuters en ongeveer 300,- voor het klassencadeau.

·         Er is nog besproken wel/geen appels tijden de lente/herfstwandeling. Afgesproken dat we het i.v.m. het gruiten wel doen. Moet eerst in het team besproken worden.

·         Let op de bonnetjes, z.s.m. inleveren bij Patricia.

Monique/Marsja hebben samen met Els gekeken naar de activiteiten van afgelopen 2 jaar. O.a. Op welke dagen auto’s nodig etc. Els koppelt dit terug met Toon en dit wordt met het team besproken.

12. Alrie sluit om 22.05 uur de vergadering.