Notulen vergadering van 8 november 2011
Aanwezig OR: Alrie v.d.Ven, Patricia Reniers, Monique Hakkens, Peet Mennen, Monica van Rooij, Judith Huijbregts, Clara da Silva, Paula Schenning, Marsja Verhagen, Wieteke Vennix, Carolien Krekels, Susanne Lavrijsen
Afwezig OR: Renate van Nassau, Patricia Klarenberg
Notulist: Wieteke Vennix
Aanwezig team: Els Dirkx, Evelien Lavrijsen en Toon Schellens tot punt 3
1. Opening
Renate en Patricia Klarenberg hebben zich afgemeld, Paula is iets later.
2. Mededelingen
Toon heeft vanuit de OR begrepen dat de schoolreisjes eens onder de loep genomen mogen worden. Dit geldt vooral voor de schoolreisjes van groep 4 en eventueel voor groep 6 en 8. Hij stelt voor om een werkgroep te vormen met 2 OR leden en 2 leerkrachten. Wieteke en Patricia K nemen in de werkgroep plaats.
Toon vraagt of de contact ouders mail willen versturen onder BCC zodat niet iedereen het mailadres kan zien van andere.
Vragen uit de OR voor Toon:
Waar gebruiken we de opbrengst van de kledingcontainer voor?
- Die wordt gebruikt voor de kosten die gemaakt zijn voor het SOP veld.
Is er al overleg geweest over de sportdag, bv over ander tijdstip?
- Dit loopt nog
Mogen we een activiteitendag organiseren voor extra budget?
- Dit is geen probleem.
Er is een koelkast weg in de OR kast, kunnen hier schappen ingemaakt worden?
- Volgend jaar, nu is hier nog geen budget voor.
3. Notulen vorige vergadering
-Monique heeft het rooster van alle activiteiten t/m december door gemaild. Deze is in Excel gemaakt maar als er behoefte aan is kan dit ook in outlook. Er zijn te weinig mensen die daar mee kunnen werken dus voorlopig blijft de activiteiten kalender in Excel.
-Juf Astrid heeft een kaartje gestuurd om de OR te bedankten voor de bloemen
-Juf Yvonne is bevallen van een zoon Thijn. Marsja stuur namens de OR een kaartje met een cadeaubon.
4. Evaluatie algemene ledenvergadering
- De kascontrole voor schooljaar 2011-2012 wordt gedaan door Johan de Kort en Peter Rooijakkers.
- De opmerkingen op de post-its worden meegenomen in de werkgroep
- De avond was geslaagd en leuk, maar de opkomst was wederom laag
wat kunnen we hier aan doen?
*kan de avond ook zonder thema?
*is het mogelijk om het financieel jaarverslag tijdens de info avond uit te leggen of evt. andere datum of evt. per maandinfo?
Hier denken we nog even over na.
5. Evaluatie schoolontbijt
Het schoolontbijt was goed geslaagd.
De overschot is naar de voedselbank gebracht.
De kleuters hadden minder brood en beleg dan de bovenbouw, maar dit is goed want dan is er minder eten over.
6. Sinterklaas
De cadeautjes voor de kleuters zijn gekocht. Dit is nog een verrassing.
De leraren zorgen weer zelf voor een klasse cadeau, dit mag ook 1 cadeau zijn voor bv de bovenbouw.
Het sinterklaas journaal wordt gevolgd in de onder- en middenbouw.
Op woensdag 30 november komt de sint op school, van 10.10 tot 10.45 kun je een stukje gebak komen eten. Je hoeft je niet op te geven dit jaar.
7. Kerst
Donderdag 22 december wordt er een kerst concert gegeven in de aula van het Pius X college van 18.00 tot 20.00. Alleen het eigen gezin mag hier naar toe, dus geen opa’s en oma’s i.v.m. de ruimte.
Alle kinderen zijn ‘s middags vrij.
8. Ingekomen en uitgaande post
Er is heel veel post binnen gekomen om extra geld te verdienen voor de school of OR. Actie schoenendoos, HS-CS, bloembollen, bonbons, schoolkaarten.
Dit gaan we nu allemaal niet doen, maar we stellen wel een commissie samen om hier naar te kijken, zodat we in het voorjaar een leuke activiteit neer kunnen zetten.
De commissie budget verhogen: Monica, Carolien, Marsja en Judith.
De subsidie voor het jaar van de vrijwilliger is aangevraagd bij de gemeente, in december krijgen we te horen of deze is toegekend.
9. Vaststellen volgende vergadering
7 februari 2012 om 20.15 is de volgende vergadering met als onderwerp Carnaval en open avond.
Notulist Marsja.
Leraren die aanwezig zijn Anke en Marianne.
10. Rondvraag
Patricia Reniers vraagt of iedereen wel de bonnen in wil leveren. Dus niet zelf de appels of andere dingen gaan betalen, dan krijg je een “scheve” kas.
11. Sluiting vergadering
Rond 22.00 wordt de vergadering gesloten.
|
